Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi merupakan surat yang ditulis oleh instansi pemerintah atau swasta yang ditujukan kepada instansi, baik instansi pemerintah atau swasta, bahkan ditujukan kepada perorangan atau pribadi. Selain surat undangan resmi ada beberapa jenis surat resmi, yaitu:
a. Surat Tugas
Surat tugas yaitu surat yang dikirimkan kepada perorangan atau sekelompok orang untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu yang ditulis oleh instansi, organisasi, atau perusahaan.
b. Surat Edaran
Surat edaran yaitu surat yang berisi anjuran, pemberitahuan, petunjuk, pengumuman atau larangan yang bermanfaat sebagai dasar perbuatan sebagai kebijakan. Surat edaran biasanya diterbitkan oleh instansi/ perusahaan yang kedudukannya lebih tinggi.
c. Surat Pengumuman
Surat pengumuman ini berisi tentang pengumuman atau pemberitahuan tentang sesuatu kepada khalayak umum.
d. Surat Permohonan
Surat permohonan ini berisi tentang permohonan atau permintaan bantuan. Contohnya: bantuan uang, pemohonan pindah, yang biasanya ditujukan kepada instansi yang jabatannya lebih tinggi.
e. Surat Perijinan
Surat perijinan ini berisi permohonan izin untuk menggunakan fasilitas tertentu seperti gedung, lapangan dan sebagainya.
Contoh Undangan resmi
SD NEGERI 10 KLATEN
JALAN PEMUDA SELATAN 97 KLATEN
TELEPON : 0272937843
5 Desember 2012
Nomor : 13/U/IV/2007
Lampiran : -
Hal : Undangan Pengambilan Rapor
Yth : Bapak/Ibu orang tua (wali murid)
Siswa kelas IV SD Negeri 10 Klaten
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu orang tua (wali murid) kelas IV besok pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 8 Desember 2012
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Ruang kelas IV
Acara : Pengambilan rapor kenaikan kelas.
Kehadiran Bapak/Ibu orang tua (wali murid) kelas IV sangat kami harapkan. Atas kehadiran Bapak/ Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Kurniawan, S.Pd.
Tembusan:
Ketua Komite SD Negeri 10 Klaten
Surat undangan resmi tersebut memiliki bagian-bagian sebagai berikut:
1. Kepala surat
Bagian kepala surat berisi tentang keterangan nama, alamat, dan nomor telepon suatu kantor, lembaga pemerintah, atau perusahaan.
2. Tanggal surat
Bagian ini menjelaskan tanggal penulisan surat yang ditulis dibagian kanan atas.
3. Perihal surat
Perihal surat berisi tentang:
a. Nomor surat
b. Lampiran surat
c. Hal surat
4. Alamat surat
Bagian ini berisi nama dan alamat yang dikirimi surat undangan.
5. Salam Pembuka
Bagian ini ditulis di sebelah kiri dan diakhiri dengan tanda baca koma.
6. Isi surat
Isi surat terdiri atas:
a. Pendahuluan berisi pemberitahuan.
b. Isi surat berisi waktu, tempat, serta acara.
c. Penutup berisi harapan dan ucapan terima kasih.
7. Salam penutup
Bagian ini ditulis dibagian kanan bawah. Salam penutup diakhiri tanda baca koma.
8. Pengirim surat
Pada bagian ini terdiri atas:
a. Jabatan
b. Tanda tangan
c. Nama terang
9. Tembusan
Bagian ini ditulis bagian kiri bawah
Beberapa pedoman penulisan surat undangan resmi adalah:
1. Nama dan alamat pengirim surat undangan jelas.
2. Nama dan alamat penerima surat undangan jelas.
3. Hari, tanggal, waktu, dan tempat berlangsungnya undangan jelas.
4. Bahasa surat undangan sopan, menarik, dan baku
5. Bentuk surat undangan resmi/ baku.
Pebedaan antara Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi
Surat undangan resmi merupakan surat yang ditulis oleh instansi pemerintah atau swasta yang ditujukan kepada instansi, baik instansi pemerintah atau swasta, bahkan ditujukan kepada perorangan atau pribadi. Selain surat undangan resmi ada beberapa jenis surat resmi, yaitu:
a. Surat Tugas
Surat tugas yaitu surat yang dikirimkan kepada perorangan atau sekelompok orang untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu yang ditulis oleh instansi, organisasi, atau perusahaan.
b. Surat Edaran
Surat edaran yaitu surat yang berisi anjuran, pemberitahuan, petunjuk, pengumuman atau larangan yang bermanfaat sebagai dasar perbuatan sebagai kebijakan. Surat edaran biasanya diterbitkan oleh instansi/ perusahaan yang kedudukannya lebih tinggi.
c. Surat Pengumuman
Surat pengumuman ini berisi tentang pengumuman atau pemberitahuan tentang sesuatu kepada khalayak umum.
d. Surat Permohonan
Surat permohonan ini berisi tentang permohonan atau permintaan bantuan. Contohnya: bantuan uang, pemohonan pindah, yang biasanya ditujukan kepada instansi yang jabatannya lebih tinggi.
e. Surat Perijinan
Surat perijinan ini berisi permohonan izin untuk menggunakan fasilitas tertentu seperti gedung, lapangan dan sebagainya.
Contoh Undangan resmi
SD NEGERI 10 KLATEN
JALAN PEMUDA SELATAN 97 KLATEN
TELEPON : 0272937843
5 Desember 2012
Nomor : 13/U/IV/2007
Lampiran : -
Hal : Undangan Pengambilan Rapor
Yth : Bapak/Ibu orang tua (wali murid)
Siswa kelas IV SD Negeri 10 Klaten
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu orang tua (wali murid) kelas IV besok pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 8 Desember 2012
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Ruang kelas IV
Acara : Pengambilan rapor kenaikan kelas.
Kehadiran Bapak/Ibu orang tua (wali murid) kelas IV sangat kami harapkan. Atas kehadiran Bapak/ Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Kurniawan, S.Pd.
Tembusan:
Ketua Komite SD Negeri 10 Klaten
Surat undangan resmi tersebut memiliki bagian-bagian sebagai berikut:
1. Kepala surat
Bagian kepala surat berisi tentang keterangan nama, alamat, dan nomor telepon suatu kantor, lembaga pemerintah, atau perusahaan.
2. Tanggal surat
Bagian ini menjelaskan tanggal penulisan surat yang ditulis dibagian kanan atas.
3. Perihal surat
Perihal surat berisi tentang:
a. Nomor surat
b. Lampiran surat
c. Hal surat
4. Alamat surat
Bagian ini berisi nama dan alamat yang dikirimi surat undangan.
5. Salam Pembuka
Bagian ini ditulis di sebelah kiri dan diakhiri dengan tanda baca koma.
6. Isi surat
Isi surat terdiri atas:
a. Pendahuluan berisi pemberitahuan.
b. Isi surat berisi waktu, tempat, serta acara.
c. Penutup berisi harapan dan ucapan terima kasih.
7. Salam penutup
Bagian ini ditulis dibagian kanan bawah. Salam penutup diakhiri tanda baca koma.
8. Pengirim surat
Pada bagian ini terdiri atas:
a. Jabatan
b. Tanda tangan
c. Nama terang
9. Tembusan
Bagian ini ditulis bagian kiri bawah
Beberapa pedoman penulisan surat undangan resmi adalah:
1. Nama dan alamat pengirim surat undangan jelas.
2. Nama dan alamat penerima surat undangan jelas.
3. Hari, tanggal, waktu, dan tempat berlangsungnya undangan jelas.
4. Bahasa surat undangan sopan, menarik, dan baku
5. Bentuk surat undangan resmi/ baku.
Pebedaan antara Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi